DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Mónica – Responsable contable
Eva – Atención al cliente y administración

El Departamento de Administración da soporte al conjunto de la empresa y acompaña cada proyecto desde el primer contacto hasta el cierre de la obra.

Es también, en muchas ocasiones, la primera puerta de entrada a GL: recibe las solicitudes de nuevos clientes, recopila la información inicial y las canaliza hacia el departamento correspondiente.

Durante el desarrollo de los proyectos, se ocupa de mantener organizada la documentación administrativa y económica, coordinar la información con los distintos departamentos y facilitar una comunicación ágil con clientes, proveedores e industriales.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO

• Recibir y registrar las nuevas solicitudes de clientes y recopilar la información necesaria para realizar una primera valoración.

• Facilitar la información inicial y coordinar las visitas con el Departamento de Estudios.

• Gestionar agendas, citas y comunicaciones administrativas relacionadas con los proyectos.

• Preparar y gestionar la documentación necesaria para el inicio y desarrollo de las obras, incluidos los permisos y trámites que correspondan.

• Gestionar la contabilidad, facturación, cobros, pagos y seguimiento administrativo de las obras.

• Coordinar la documentación de clientes, proveedores e industriales y mantenerla actualizada durante todo el proyecto.

• Dar soporte administrativo a los departamentos de Estudio, Preparación y Ejecución.

• Atender y canalizar las consultas administrativas de los clientes durante el desarrollo de la obra.

En definitiva, su función es conseguir que la parte administrativa, documental y económica que acompaña a cada proyecto esté organizada y bajo control.