ADMINISTRAZIO SAILA

Monica – Kontabilitate-arduraduna
Eva – Bezeroarentzako arreta eta administrazioa

Administrazio Sailak enpresa osoari laguntza ematen dio eta proiektu bakoitzari jarraipena egiten dio lehen harremanetik obra amaitu arte.

Askotan, GLra sartzeko lehen atea ere bada: bezero berrien eskaerak jasotzen ditu, hasierako informazioa biltzen du eta dagokion sailera bideratzen ditu.

Proiektuak garatzen diren bitartean, dokumentazio administratiboa eta ekonomikoa antolatuta mantentzeaz arduratzen da, informazioa sail desberdinekin koordinatzen du eta bezero, hornitzaile eta enpresa kolaboratzaileekin komunikazio arina errazten du.

SAILAREN EGINKIZUNAK

• Bezero berrien eskaerak jaso eta erregistratzea, eta lehen balorazioa egiteko beharrezko informazioa biltzea.

• Hasierako informazioa ematea eta bisitak Azterketa Sailarekin koordinatzea.

• Proiektuekin lotutako agendak, hitzorduak eta administrazio-komunikazioak kudeatzea.

• Obrak hasteko eta garatzeko beharrezkoa den dokumentazioa prestatu eta kudeatzea, dagozkion baimenak eta izapide administratiboak barne.

• Kontabilitatea, fakturazioa, kobrantzak, ordainketak eta obren administrazio-jarraipena kudeatzea.

• Bezeroen, hornitzaileen eta enpresa kolaboratzaileen dokumentazioa koordinatzea eta proiektu osoan zehar eguneratuta mantentzea.

• Azterketa, Prestaketa eta Gauzatze Sailei administrazio-laguntza ematea.

• Obraren garapenean zehar bezeroen administrazio-kontsultak artatzea eta dagokion lekura bideratzea.

Azken batean, bere eginkizuna da proiektu bakoitzari lotutako alderdi administratibo, dokumental eta ekonomiko guztiak antolatuta eta kontrolpean egotea.