DÉPARTEMENT ADMINISTRATIF

Mónica – Expert comptable

Eva – Accueil client et administration

Le Département Administratif accompagne l’ensemble de l’entreprise et assure le suivi de chaque projet, depuis le premier contact jusqu’à la clôture du chantier.

Il constitue également, dans de nombreux cas, le premier point d’entrée chez GL : il reçoit les demandes des nouveaux clients, recueille les premières informations et les transmet au département concerné.

Tout au long du développement des projets, il veille à l’organisation de la documentation administrative et financière, coordonne les informations avec les différents départements et facilite une communication fluide avec les clients, fournisseurs et entreprises partenaires.

FONCTIONS DU DÉPARTEMENT

• Recevoir et enregistrer les nouvelles demandes des clients et recueillir les informations nécessaires pour effectuer une première évaluation.

• Fournir les premières informations et coordonner les visites avec le Département Études.

• Gérer les agendas, rendez-vous et communications administratives liés aux projets.

• Préparer et gérer la documentation nécessaire au démarrage et au déroulement des chantiers, y compris les autorisations et démarches administratives requises.

• Gérer la comptabilité, la facturation, les encaissements, les paiements et le suivi administratif des chantiers.

• Coordonner la documentation des clients, fournisseurs et entreprises partenaires et la maintenir à jour tout au long du projet.

• Apporter un soutien administratif aux départements Études, Préparation et Exécution.

• Répondre aux demandes administratives des clients et les orienter pendant toute la durée du chantier.

En définitive, sa mission est de veiller à ce que toute la partie administrative, documentaire et financière qui accompagne chaque projet soit organisée et maîtrisée.