Mónica – Expert comptable
Eva – Accueil client et administration
Le Département Administratif est le point d’appui interne qui permet à l’ensemble de l’entreprise de fonctionner de manière claire, organisée et efficace.
C’est l’équipe qui garantit que la communication, les dossiers et la gestion économique de chaque chantier soient toujours parfaitement maîtrisées.
• Lorsque le client appelle ou écrit, nous enregistrons la demande et recueillons les informations nécessaires.
• Nous fournissons les premières informations et planifions la visite avec le Département d’Études.
• Nous gérons l’agenda et les rendez-vous, en maintenant une communication fluide avec les clients.
• Nous préparons les dossiers nécessaires pour chaque chantier, y compris les déclarations préalables lorsque cela est requis.
• Mónica est la responsable de la comptabilité et de l’émission des factures.
• Nous assurons la coordination administrative avec les autres départements et restons disponibles pour répondre à toute demande du client.